Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Indonesia (FKG UI) menghargai dan berkomitmen untuk melindungi privasi setiap pengguna yang mengakses situs web resmi FKG UI. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana informasi pengguna dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dilindungi selama berinteraksi dengan layanan digital yang disediakan oleh FKG UI.
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh halaman dan layanan yang berada dalam domain resmi FKG UI.
FKG UI memahami bahwa keamanan dan kerahasiaan informasi merupakan aspek penting dalam penyelenggaraan layanan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan layanan informasi publik. Oleh karena itu, kami berupaya memastikan bahwa setiap data yang diperoleh melalui situs web dikelola secara bertanggung jawab, aman, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Informasi pribadi yang diberikan pengguna tidak akan diperjualbelikan atau digunakan untuk tujuan di luar kepentingan layanan FKG UI tanpa persetujuan yang bersangkutan, kecuali apabila diwajibkan oleh hukum atau ketentuan yang berlaku.
Beberapa layanan pada situs web FKG UI dapat meminta pengguna untuk mengisi formulir, seperti formulir kontak, pendaftaran kegiatan, permohonan informasi, atau layanan lainnya. Informasi yang dikumpulkan dapat berupa nama, alamat surat elektronik (e-mail), nomor telepon, instansi, atau data lain yang relevan.
Informasi tersebut digunakan untuk:
FKG UI sewaktu-waktu dapat menyelenggarakan survei atau kuesioner guna memperoleh masukan dari pengguna. Partisipasi dalam survei bersifat sukarela.
Data yang diperoleh dari survei akan digunakan untuk evaluasi, pengembangan layanan, serta peningkatan kualitas informasi dan program yang diselenggarakan oleh FKG UI. Hasil survei umumnya dianalisis secara agregat dan tidak digunakan untuk mengidentifikasi individu tertentu.
Dalam beberapa kondisi, FKG UI dapat mengumpulkan data statistik terkait penggunaan situs web, seperti lokasi umum pengguna, jenis perangkat yang digunakan, halaman yang dikunjungi, atau informasi non-pribadi lainnya.
Data tersebut dimanfaatkan untuk memahami pola penggunaan situs, mengukur efektivitas layanan digital, serta meningkatkan pengalaman pengguna.
Situs web FKG UI dapat menggunakan teknologi cookies untuk membantu mengenali preferensi pengguna, meningkatkan kinerja situs, dan menyediakan pengalaman penggunaan yang lebih baik.
Cookies merupakan berkas data berukuran kecil yang disimpan pada perangkat pengguna saat mengakses situs web. Informasi yang tersimpan dalam cookies tidak digunakan untuk mengidentifikasi pengguna secara pribadi.
Pengguna dapat mengatur browser yang digunakan untuk menerima, menolak, atau menghapus cookies sesuai preferensi masing-masing. Namun, penonaktifan cookies dapat memengaruhi fungsi tertentu pada situs web.
Ketika pengguna mengakses situs web FKG UI, sistem secara otomatis dapat mencatat informasi teknis seperti alamat IP, jenis browser, waktu akses, halaman yang dikunjungi, dan informasi log lainnya.
Informasi ini digunakan untuk:
Data tersebut tidak digunakan untuk mengidentifikasi pengguna secara pribadi kecuali apabila diperlukan untuk tujuan keamanan dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Situs web FKG UI dapat memuat tautan menuju situs web atau layanan milik pihak lain. FKG UI tidak bertanggung jawab atas isi, kebijakan privasi, maupun praktik pengelolaan data yang diterapkan oleh situs eksternal tersebut.
Pengguna disarankan untuk membaca kebijakan privasi masing-masing situs yang dikunjungi.
FKG UI menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data dari kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa izin, perubahan, maupun pengungkapan yang tidak sah.
Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan secara mutlak. Oleh karena itu, pengguna juga diharapkan menjaga kerahasiaan data dan informasi pribadi yang dimiliki.
Apabila pengguna ingin memperbarui, memperbaiki, atau mengoreksi informasi yang pernah diberikan kepada FKG UI melalui situs web, pengguna dapat menghubungi kami melalui kontak resmi yang tersedia.
FKG UI berhak melakukan perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu sesuai kebutuhan organisasi, perkembangan teknologi, maupun perubahan peraturan yang berlaku. Setiap pembaruan akan dipublikasikan melalui situs web resmi FKG UI.
Apabila Anda memiliki pertanyaan, masukan, atau permohonan terkait Kebijakan Privasi ini maupun pengelolaan data pada situs web FKG UI, silakan menghubungi:
Humas Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Indonesia
Email: humas.fkg@ui.ac.id