Sekretariat

Sekretariat FKGUI adalah unit yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Pusat Administrasi Fakultas dan mempunyai tugas memberikan dukungan staf dan pelayanan administrasi kepada Pimpinan FKGUI dalam menyelenggarakan fakultas.

Tugas dan Tanggung Jawab

a.Menerima surat masuk dari UI maupun pos/kurir yang ditujukan untuk Pimpinan atau staf pengajar/karyawan/mahasiswa FKGUI.

b.Menginput data surat masuk Pimpinan FKGUI ke dalam sistem /komputer.

c.Membuat dan mencetak lembar disposisi surat masuk Pimpinan FKGUI serta mendistribusikan disposisi kepada unit/departemen yang dituju.

d.Membuat dan mencetak memo Pimpinan FKGUI serta mendistribusikan memo tersebut kepada unit/departemen yang dituju.

e.Melakukan pencatatan ke dalam sistem / komputer terhadap arus disposisi surat masuk.

f.Memberikan pelayanan terhadap unit lain yang membutuhkan paraf/tanda tangan Pimpinan FKGUI.

g.Melakukan pencatatan ke dalam sistem / komputer untuk semua jadwal / agenda kegiatan harian Pimpinan FKGUI.

h.Membuat konsep surat-surat Pimpinan FKGUI sesuai arahan Kepala Pusat Administrasi Fakultas.

i.Mendata dan mengelola arsip Fakultas.

j.Memberikan pelayanan penomoran surat masuk dan pemberian stempel Fakultas.

k.Menggandakan dan mendistribusikan dokumen yang diterbitkan oleh Pimpinan FKGUI.

l.Menyiapkan jamuan tamu / konsumsi rapat Pimpinan FKGUI. Mendata kebutuhan Unit Sekretariat dan mengajukan kebutuhan anggaran tahunan.

Unit Sekretariat FKGUI terdiri dari 6 orang karyawan, diantaranya:

  1. Ruslina, S.Sos             : Kepala Pusat Administrasi Fakultas
  2. Lusiana Puspita Sari, A.Md : Sekretaris Administrasi Dekan
  3. Neneng Tarwiyah, S.E : Sekretaris Administrasi Wakil Dekan Bidang Pendidikan, Penelitian dan Kemahasiswaan
  4. Nurul Imani, A.Md : Sekretaris Administrasi Wakil Dekan Bidang Sumber Daya, Ventura dan Administrasi Umum
  5. Abdillah, A.Md : Pengadministrasi Kearsipan Fakultas
  6. Hanifah Zumar, A.MID : Pengadministrasi Kearsipan Fakultas

We usually reply with 24 hours except for weekends. All emails are kept confidential and we do not span in any ways.

Thank you for contacting us :)

Enter a Name

Enter a valid Email

Message cannot be empty

X