Sumber Daya Manusia


Sumber Daya Manusia (SDM) FKGUI adalah unit yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Manajer Umum FKGUI dan bertugas melakukan pengelolaan Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan mulai dari pengadaan dan pengembangan SDM, kepegawaian,administrasi SDM, serta remunerasi dan kesejahteraan.

Tugas dan Tanggung Jawab
  1. Memproses kenaikan pangkat dan jabatan.
  2. Monitoring Web SIPEG UI (Sistem Informasi Kepegawaian)
  3. Memproses gaji berkala
  4. Memproses surat izin cuti pegawai
  5. Memproses Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
  6. Memproses usul pemberian penghargaan Satyalancana Karyasatya
  7. Memproses usul pensiun dan pemberhentian pegawai
  8. Memproses usul Sertifikasi Dosen (Serdos)
  9. Memproses usul persetujuan perjalanan Dinas Luar Negeri
  10. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
  11. Mengelola data kepegawaian
  12. Melakukan updating data ke website Forlap DIkti dan website SIPEG UI
  13. Melayani permintaan data pegawai sesuai prosedur
  14. Memproses dokumen penilaian kinerja pegawai (SKP)
  15. Memproses perencanaan jumlah kebutuhan pegawai untuk Formasi CPNS dan CPUI (Bezeeting)
  16. Membuat laporan data kepegawaian tiap 3 bulan dan Tahunan
  17. Memproses Pembayaran Imbal Jasa Dosen (IJD) dan Imbal Jasa Karyawan (IJK)
  18. Merekapitulasi Beban Pengajaran S1, Profesi dan Spesialis dalam Setiap Semester
  19. Memproses Permohonan Pembayaran Gaji Ke-13
  20. Memproses Permohonan Pembayaran Bantuan Kesejahteraan Tahunan (BKT)/Tunjangan Hari Raya (THR)
  21. Membuat Laporan PPh 21 & PPh 23
  22. Memproses Pengajuan Uang Makan PNS
  23. Memproses Pengadaan Asuransi, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan serta DPLK
  24. Memproses usul mengikuti diklat pegawai
  25. Memproses usul tugas belajar bagi pegawai
  26. Memproses usul pegawai berprestasi
  27. Memproses rekrutment pegawai (DosendanTendik) Internal FKGUI
  28. Memproses perpanjangan Pegawai Kerja Waktu Tertentu (PKWT)
  29. Memproses pemberian uang duka meninggal dunia untuk Pensiunan dan Orangtua Pegawai
  30. Mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan keluar yang ditujukan ke Manajer Umum
  31. Memproses surat-surat kepegawaian seperti Surat Tugas, Surat Keterangan, SPPD, dll
  32. Mengarsipkan dokumen kepegawaian
  33. Mendata kebutuhan unit SDM dan mengajukan kebutuhan anggaran tahunan

STRUCTURE


Moh Ali
Ketua Unit Sumber Daya Manusia
Staff Unit
Nama Jabatan
Achmad Farid Pengadministrasi Kepegawaian
Choiridiningsih Hariyadi Putri, A.Md Pemroses Imbal Jasa Karyawan, Asuransi dan BPJS
Sri Wahyuni, SST.Pa. Pemroses Imbal Jasa Dosen dan Pajak
Naningsih,S.Sos, M.M Pemroses Rekruitment dan Pengembangan
Isnandar Oktakomara, A.Md Pengolah Data Kepegawaian
Suwanto, SE Pemroses Mutasi Kepegawaian
TOP