Sekretariat


Sekretariat FKGUI adalah unit yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Pusat Administrasi Fakultas dan mempunyai tugas memberikan dukungan staf dan pelayanan administrasi kepada Pimpinan FKGUI dalam menyelenggarakan fakultas.

Tugas dan Tanggung Jawab
  1. Menerima surat masuk dari UI maupun pos/kurir yang ditujukan untuk Pimpinan atau staf pengajar/karyawan/mahasiswa FKGUI FKGUI.
  2. Menginput data surat masuk Pimpinan FKGUI ke dalam sistem /komputer.
  3. Membuat dan mencetak lembar disposisi surat masuk Pimpinan FKGUI serta mendistribusikan disposisi kepada unit/departemen yang dituju.
  4. Membuat dan mencetak memo Pimpinan FKGUI serta mendistribusikan memo tersebut kepada unit/departemen yang dituju.
  5. Melakukan pencatatan ke dalam sistem / komputer terhadap arus disposisi surat masuk.
  6. Memberikan pelayanan terhadap unit lain yang membutuhkan paraf/tanda tangan Pimpinan FKGUI.
  7. Melakukan pencatatan ke dalam sistem / komputer untuk semua jadwal / agenda kegiatan harian Pimpinan FKGUI.
  8. Membuat konsep surat-surat Pimpinan FKGUI sesuai arahan Kepala Pusat Administrasi Fakultas.
  9. Mendata dan mengelola arsip Fakultas.
  10. Memberikan pelayanan penomoran surat masuk dan pemberian stempel Fakultas.
  11. Menggandakan dan mendistribusikan dokumen yang diterbitkan oleh Pimpinan FKGUI.
  12. Menyiapkan jamuan tamu / konsumsi rapat Pimpinan FKGUI
  13. Mendata kebutuhan Unit Sekretariat dan mengajukan kebutuhan anggaran tahunan.

STRUCTURE


Ruslina, S.Sos
Ketua Unit Sekretariat
Staff Unit
Nama Jabatan
Rian Dwi Febrina, S.IP Sekretaris Administrasi Dekan
Lusiana Puspita Sari, A.Md Sekretaris Administrasi Para Wakil Dekan
Abdillah, A.Md Pengadministrasi Kearsipan Fakultas
Neneng Tarwiyah, SE Pendistribusi Surat Fakultas dan Tenaga Bantu Administrasi Kearsipan Fakultas
TOP